Vous êtes dirigeant d’entreprise, entrepreneur ou simplement intéressé par le monde des affaires ? Alors l’extrait Kbis est un document qui devrait vous être familier. Mais à quoi sert-il exactement ? Quelles informations y figurent et combien coûte-t-il ? Découvrez dans cet article tout ce que vous devez savoir sur l’extrait Kbis.
Qu’est-ce que l’extrait Kbis ?
L’extrait Kbis est un document officiel délivré par le registre du commerce et des sociétés (RCS). Il représente la véritable « carte d’identité » d’une entreprise immatriculée au RCS. Ce document atteste de l’existence juridique de l’entreprise et regroupe diverses informations la concernant. Il est indispensable pour effectuer certaines démarches administratives et commerciales.
Les informations contenues dans l’extrait Kbis
L’extrait Kbis comporte de nombreuses informations relatives à une entreprise. Parmi elles, on retrouve :
- Le numéro SIREN, identifiant unique attribué à chaque entreprise en France ;
- La forme juridique (SARL, SAS, etc.) ;
- Le capital social ;
- L’adresse du siège social ;
- La date de création de l’entreprise ;
- Le nom commercial et la dénomination sociale ;
- Le nom, prénom et adresse du représentant légal ;
- Les activités exercées (code NAF) ;
- Les éventuelles procédures collectives en cours.
Toutes ces informations sont essentielles pour connaître la situation d’une entreprise et évaluer sa solvabilité ou sa fiabilité.
Utilité de l’extrait Kbis pour les entreprises
L’extrait Kbis est utile à la fois pour les entreprises elles-mêmes et pour leurs partenaires (clients, fournisseurs, banques, etc.). En effet, ce document :
- Permet aux entreprises de justifier leur existence juridique et leur immatriculation au RCS ;
- Est souvent exigé lors de la signature de contrats commerciaux ou lors de la participation à des appels d’offres ;
- Sert à prouver la capacité d’un représentant légal à engager l’entreprise dans des actes juridiques ;
- Peut être utilisé par les partenaires pour vérifier les informations sur une entreprise avant de s’engager avec elle.
Coût et obtention d’un extrait Kbis
Pour obtenir un extrait Kbis, il suffit d’en faire la demande auprès du greffe du tribunal de commerce dont dépend l’entreprise concernée. Cette demande peut être effectuée en ligne sur le site officiel infogreffe.fr, par courrier ou directement au guichet.
Le coût d’un extrait Kbis varie en fonction du mode d’obtention :
- En ligne : 3,12 € (hors frais de gestion) pour un extrait Kbis dématérialisé ;
- Par courrier : 4,41 € (hors frais d’envoi) ;
- Au guichet : 2,96 €.
Il est important de noter que l’extrait Kbis a une durée de validité limitée, généralement de 3 mois. Au-delà, il est recommandé d’en demander un nouveau pour disposer d’informations à jour.
L’extrait Kbis est donc un document incontournable pour les entreprises et leurs partenaires. Il permet de connaître la situation juridique et économique d’une entreprise en regroupant l’ensemble des informations nécessaires en un seul document. Son coût modéré et sa facilité d’obtention en font un outil essentiel dans le monde des affaires.