La loi impose à toutes les entreprises, quelle que soit leur taille, de mettre en place un certain nombre d’affichages obligatoires. En plus d’être une obligation légale, ces affichages constituent un moyen de communication efficace entre l’entreprise et ses employés. Ils contribuent à la bonne marche de l’entreprise en informant les salariés sur leurs droits, leurs obligations ainsi que sur certaines dispositions réglementaires.
Qu’est-ce que l’affichage obligatoire en entreprise ?
L’affichage obligatoire en entreprise est une obligation légale qui s’impose à tous les employeurs. Il s’agit de documents qui doivent être affichés dans les locaux de l’entreprise, de manière visible et accessible par tous les salariés. Ces documents portent sur différentes thématiques liées au monde du travail : santé et sécurité au travail, durée du travail, égalité professionnelle, lutte contre le harcèlement…
Le non-respect de ces obligations peut être sanctionné par des amendes administratives ou pénales. De plus, le manquement à cette obligation peut être retenu comme une faute grave de l’employeur en cas de litige aux prud’hommes.
Les documents à afficher obligatoirement
Divers documents doivent être affichés dans chaque entreprise. Parmi eux :
- L’inspection du travail : il est nécessaire d’afficher les coordonnées de l’inspecteur du travail compétent pour le secteur d’activité et la zone géographique où se situe l’entreprise.
- Le règlement intérieur : ce document définit les règles de vie au sein de l’entreprise et doit être mis à la disposition des salariés.
- La lutte contre le harcèlement : la loi oblige chaque employeur à prendre toutes dispositions nécessaires en vue de prévenir les faits de harcèlement moral ou sexuel.
- Les horaires collectifs : il s’agit des heures auxquelles commence et finit le travail ainsi que les temps et modes de repos.
- La convention collective applicable : elle regroupe l’ensemble des lois qui régissent les relations entre employeurs et salariés dans une branche professionnelle donnée.
Comment mettre en place cet affichage ?
Mettre en place l’affichage obligatoire ne revient pas simplement à imprimer des documents et les coller sur un mur. Pour être conforme, cet affichage doit respecter certaines conditions :
- Etre placé dans un lieu accessible à tous les salariés : salle de pause, couloir, près de la machine à café…
- Etre régulièrement mis à jour pour refléter tout changement législatif ou interne à l’entreprise.
- Etre visible et lisible par tous. Cela suppose notamment un format suffisamment grand pour être lu facilement.
- Etre rédigé dans la langue du pays où se trouve l’entreprise ou dans une langue comprise par tous les salariés si celle-ci est internationale.
L’affichage numérique : une alternative moderne
Avec le développement du digital, l’affichage numérique est une solution moderne qui permet d’allier conformité légale et praticité. Il s’agit d’une solution facilement modifiable et mise à jour régulièrement. De plus, il facilite la diffusion rapide des informations aux salariés qu’ils soient sur site ou en télétravail grâce au partage via email ou plateformes collaboratives internes.
Au-delà des aspects pratiques, cette solution a également un impact environnemental moins important que l’affichage traditionnel car elle limite drastiquement la consommation de papier tout en offrant davantage visibilité aux messages transmis.
En somme, bien que l’affichage obligatoire en entreprise puisse paraître complexe voire contraignant pour certains employeurs, son importance ne doit pas être sous-estimée. Non seulement il assure la conformité légale mais garantit aussi une bonne communication interne tout en valorisant le respect des droits des salariés.